国士舘大学同窓会

個人情報保護の方針について

国士舘大学同窓会(以下「同窓会」という)は、国士舘大学在学者・卒業生等（以下「同窓会会員等」という）の個人を識別しうる情報（以下「個人情報」という）を保護することを社会的責務と考え、個人の人格尊重の理念の下に適正かつ慎重に取り扱い、個人情報保護の確実な履行に努めます。

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個人情報の取得・利用

•同窓会は、個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を開示又は直接お知らせした上で取得します。
•同窓会は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更の範囲を開示又は直接おしらせした上で本人の同意を得て行います。

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個人情報の保護・管理

•同窓会は、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
•同窓会は、個人情報データベース等への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険を防止する責任体制を定め、安全対策を講じます。
•同窓会は、個人情報保護について事務局職員に対する教育研修活動を行います。

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個人情報の第三者提供

同窓会は、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
•提供される前にすでに公知である場合
•法的に正当な権限を有する第三者から提供の請求を受けた場合
•本人の同意を得た場合
•出身学校等から合理的理由を示した請求を受けた場合
ただし、本人の申し出があった場合は個人を特定できる個人情報の提供を停止します。
•法的な命令等により提供が求められた場合

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保有個人情報の開示、訂正・削除

•同窓会は、同窓会が管理する同窓会会員の個人情報について、本人から開示の申し出があった場合は、漏えいを防止する目的から、本人であることを確認させていただいた上で応じます。
•同窓会は、同窓会が管理する同窓会会員の個人情報について、本人から訂正・削除の申し出があった場合は、改ざんを防止する目的から、本人であることを確認させていただいた上で適切な範囲で応じます。

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個人情報取扱業務の外部委託

•同窓会は、同窓会会員の個人情報を業務の委託先に提供させていただく場合があります。ただし、この場合は、あらかじめ委託先との間で、機密保持契約を締結する等、同窓会会員の個人情報を保護するための措置を講じます。
•同窓会は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

国士舘大学同窓会事務局・個人情報保護に関する問い合わせ先
連絡先：TEL. 03-3413-7303　FAX. 03-3487-0570
e-mail:askokushi-admin@mpd.biglobe.ne.jp

受付時間：午前9時～午後5時まで
（土日・国民の祝日・その他臨時に定める休みを除く。）

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